Développer les compétences de savoir de base (lecture, écriture…)

Initiation Outlook

Description

Programme :

  1. Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
  • Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
  • Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
  1. Traiter un volume important de messages, organiser le classement et l'archivage
  • Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l'archivage automatique.

3.     Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

  • Compresser pour optimiser (zip).
  • Protéger ses fichiers (format pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

 

4.     Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter des contacts.
  • Gérer les contacts suggérés et privés.
  • Opérer un publipostage.

5.     Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels.
  • Planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités.
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
  • Organiser et suivre ses tâches.
  • Intégrer des rappels automatiques.
  • Créer des "pense-bêtes" : les notes.

6.     Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.
  • Définir les autorisations d'accès.
  • Organiser des réunions.
  • Déléguer et suivre des tâches.



Pour contacter l'organisme

1 session(s)

  • 01/01/2022 - 31/07/2023

    • Adresse

      -
      34280 MAUGUIO
      Hérault (34)
    • Public

      En emploi
    • Capacité

      8 pers.
    • Durée totale

      24 H